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招生迎新管理系統方案

在當前的信息化管理浪潮下,我國各行業不斷轉向信息化,現代化的高效管理模式。運籌軟件結合各高校招生及迎新的實際情況和實踐操作研發的新一代招生迎新管理系統,使一直沿襲傳統招生、迎新管理模式而產生的管理效率較低,經營管理水平相對滯后等現象得以改善。該系統實現流程自動化、數據自動化、智能分析、科學宏觀的管理模式。開啟互聯網+時代的招生迎新系統新紀元。

 一、信息的管理

1.生源學校信息的管理:包括高中學校名稱、性質等基本信息,在校生數量(高三),學校領導、教導處主任、主要聯系人、關鍵老師等聯系人信息,以及內線人員信息。(將所有可用資源,統一建檔管理,并不斷更新時時維護。這樣不但方便與當地高中建立良好的合作關系,提高工作效率,并且可以大大減少因招生主管流動而造成的信息流失。)

2.生源學生信息的管理:包括區域,專業,高考分數,基本情況等。(可以按區域等任意字段查詢匯總學生信息,從大數據角度進行比對,方便招生管理層分析當地生源分布,經濟狀況,考生分數等結果,為整體方向及下一步的決策給予數據支持)

3.競爭院校信息的管理:包括競爭院校的基本信息,招生政策,任務數等等。(通過對競爭對手的分析,及時調整招生政策及跟進策略,做到運籌帷幄,決勝千里)

4.招生布點信息的管理:各辦事處地址,賓館名稱,前臺電話,入住時間,聯系人等進行管理。

5.招生人員信息的管理:包括招生人員基本信息,如教職工,學生,校外招生人員等統一建檔管理。確認上下級關系及管理權限。(可按招生崗位,招生區域等精準管理,有序工作,方便流暢地進行上傳下達,日常匯報請示等等,同時同步手機APP客戶端,可隨時隨地添加、修改、瀏覽數據,有效提高工作效率)

6.信息導入導出。支持excel信息導入、導出功能。電話咨詢,網絡咨詢,統招錄取數據都可以批量導入系統。

二、日常工作

1.每日工作匯報。招生辦根據招生政策,設定具體招生崗位及職責。招生主管外出招生期間可以定期不定期進行工作匯報,工作計劃及目標,日工作總結,將真實信息及時留存,避免只通過手機匯報當時處理事后容易遺漏無法保存等弊端。該功能同步手機app實現同等操作,讓招生主管和招生辦領導可以第一時間處理各種緊急情況,隨時隨地流暢及時地辦公,上傳下達匯報、通知等等,進行批示并加以指導。

2.洽談進展管理。將每一次的洽談情況都記錄到系統里,方便日后的跟進及查閱,不但領導可以根據情況作出批示,并且避免了因人員變動而造成的信息流失,做到人員變動后的無縫銜接。

3.其他申請及審批。包括請假,借款,用車等等。

4.工作會議。可以按區域、崗位等進行綜合會議,實現群聊功能。

5.考勤定位。同步手機app實現招生人員考勤及行動軌跡定位。(可根據時間,區域,崗位等字段查詢招生人員行動軌跡,方便上級主管及領導更準確的指導管理)

三、財務管理

1.報名費。一線招生人員修改該新生報名費一欄金額,提交匯報上級主管,上級主管批復并存檔,該學生信息報名費一欄中自動顯示已交報名費。

2.預交學費。一線招生人員將學生或家長提供的匯款單,掃描或者手機拍照,直接上傳至本學生附件,并修改預交學費金額,提交匯報上級主管,可直接轉到財務審批,財務確認該匯款到賬后,批復并存檔,該學生信息預交學費一欄中自動顯示預交金額。

 

3.到校報到。

(1)根據招生辦統一安排,招生人員組織學生報到。通過公告通知及工作申請匯報,實現避免逐個電話郵件通知等繁瑣操作。修改該新生到校報到日期及隨行人員身份及性別等信息,方便校內接待人員進行安排。

(2)用車申請、隨行人員食宿申請等其他費用——通過協同辦公實現。(由招生主管申請,相關部門進行批復安排)

(3)新生到校后,可以通過身份識別,系統直接檢索生源學生信息,通過審核后,進行繳費,如果學生有預交學費自動顯示并減去。

(4)報到確認后,可以進一步分配宿舍跟班級

四、總結及結算統計

1.名單核對。各主管匯總招生情況,根據前期錄入時的信息,對應導出名單逐一進行核對(各主管統計招生情況,要求本人確認,可拍照上傳系統,確保記錄的真實性和準確性),個別需要調整的,報招生辦進行變更。

2.結算。根據最終結算名單進行費用結算??梢躁P聯用車、借款、罰款以及學生分數、是否拖欠學費等信息,也可以合并區域進行統一結算。 3.總結。可以逐級對本年度招生情況做總結匯報,對相應優秀招生人員及區域做出獎勵,并根據總結數據制定下一年度招生計劃。(可以根據專業、生源地等各字段進行統計,從數據角度對年終總結提供依據,以方便考核招生人員業績。)  

詳細招生管理系統方案請來電索?。?00-090-2005

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運籌軟件的五大特色

采購管理系統軟件的十大標準

PK項目 評價標準 運籌軟件 其他品牌
品牌認知 成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統服務企業管理;堅持技術創新、服務企業為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業管理軟件研發,融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統,形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業案例 高端行業越多越好,理念先進,精細化管理,經驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業管理規范、理念超前,引領作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 類似“拼多多”發展模式,專注模式簡單、松散管理的入門級產品,粗放式鄉鎮企業加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
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個性定制 優秀的企業都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業定制+企業個性,運籌軟件服務30多個行業,提供雙定制產品及服務,我們堅信每個企業都是獨一無二的,互聯網思維,才是中國企業發展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產品,永遠只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學、管理工程學,工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優化。 8種色系,隨心選擇,界面風格統一,適應設計潮流,一看即會,觸類旁通,系統越是高深,表現越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統一,簡單的東西為了體現豐富化,只能在表現形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統,全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫,想都不用想,因為架構所限沒法實現。
周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。 周期短,簡單需求1周內完成配置、培訓,系統可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成 專業的管理系統工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態鏈良性發展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構、不對外開放,不支持二次開發、第三方應用集成。
售后服務 專業考評工程師服務,支持遠程協助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內,免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質區別,產權性質類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。 可租可售,同等品質水準比同行價低50%,通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念:質優價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。
簡約通用版高端定制版

行業客戶經典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業: IT(全國最大信息系統集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執法系統及監管系統等

華誼兄弟傳媒管理系統

行業: 廣告傳媒(中國最大傳媒集團)應用: 客戶、項目管理、合同協議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數據鐵籠

行業: 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統

行業: 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協議、項目管理、采購執行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協會管理系統

行業: 行業協會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發表、內部交流

金訶藏藥分銷體系

行業: 生物醫藥(全國最大藏藥企業)應用: 客戶檔案、商業公司、合同協議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向

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系統集成

運籌軟件業務執行層、管理控制層、決策規劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業管理水平,這是我們持續不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經營情況數據挖掘分析進行戰略規劃,下達各項任務指標。

【管理層】業務流程規劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

【執行層】強有力的執行力軟件系統,主動推動各部門人員協同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

自定義對象

業務對象 字段類型 數據關系 個性UI

權限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業務流 數據流

BI數據分析

數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統集成

業務數據 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業務梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


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