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山西信息化平臺OA案例分享

    公文管理實現公文電子收發,由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題。考勤管理提供對員工考勤數據的管理和分析,可單獨或批量設置每個部門或每位員工的考勤方案。人事管理可錄入人員基本信息、提供組織調動、職位變動、員工委派、員工轉正等人員變動業務的處理。系統可以實現對糧庫的設備和物資信息的管理。實現對設備的采購、使用、維修保養和報廢處置的各項流程,實現多環節電子化管理。知識中心實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。車輛管理實現車隊中車輛人員維護管理自動化,改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程,從而實現車輛調度與管理決策的科學化和自動化。

  功能需求分析

功能分類

功能模塊

功能模塊說明

黨建管理

黨員管理

黨員基本信息管理

黨費收繳

實現黨費收繳金額、繳納情況管理

黨員活動

實現黨員活動的組織管理以及活動結束后的總結

公文管理

公文管理

公文構成:由[文單]、[正文]和[附件]構成。

公文流轉:由[發文]、[收文]和[交換]三部分構成,包含發文管理、收文管理、內部報告、批示回復管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。

支持公文的領導應用,實現領導審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用,為組織中各級領導處理公文提供易用工具;

支持公文督辦,使得目標管理與督查督辦相結合,規范辦理流程、梳理和明確各司職能,發揮領導機關樞紐作用。

剛性控制與柔性管理的結合,公文流轉過程中,通過公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流轉的正式性、嚴肅性與規范性,實現公文管理的剛性控制;與此同時,綜合事務管理系統公文管理支持自定義工作流,通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用,支持公文流轉過程中的異常情況處理,支持符合糧食局的組織柔性管理。

支持留痕信息管理,提供兩種留痕信息管理,一種為保留電子公文的具體修改的內容,即修改內容留痕;一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉過程中,對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見;公文高保密性與安全性,支持公文文單、正文、表單字段的修改權限控制,以及增減附件的控制,支持復制、下載、打印權限控制,防拷貝,實現公文傳輸的安全性;支持電子公文歸檔和安全存放,確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。

支持公文查詢與統計自定義查詢條件,實現分時分類統計與查詢;支持收文轉發文、收文轉公告;支持公文信息關聯,公文可關聯其他公文、文檔中心的相關文檔等;支持公文流程日志,可了解到整個公文的流轉狀態,便于公文的發起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解;支持處理明細查看,可以查看到各處理人的公文收到時間、處理時間,處理時長、有無延期等情況,以便清楚公文的流轉效率和瓶頸所在。

辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進展情況,督促按期辦結,實現整個流程的人為監督。

公文正文:與office、WPS無縫集成,公文正文部分可以實現文檔在線編輯、自動套紅。

公文發起后需支持發起人補充信息,支持修改正文、修改附件。公文發起時上傳附件后,需支持系統自動獲取公文附件的名稱,并自動顯示在公文單中。支持關聯其他公文、文檔中心的相關文檔。

公文辦理

流程 “辦理”,進行增加辦理人、增加知會人、流程轉辦、流程退回、表單打印、輸入審核意見進行暫存或提交等審核處理。

人事管理

人員檔案

錄入人員基本信息、工作經歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯系信息、職務、職稱、技術等級、資質證書等信息,多方面多角度的記錄員工信息。系統提供人員信息錄入、查詢瀏覽、統計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能??梢钥焖俨樵?、檢索人員信息,以圖表的方式查詢展示人員數據。

學習培訓

管理各庫點的安全生產培訓學習情況,包括學習主題、學習時間、學習對象、學習地點、學習內容等信息。學習完成后可填寫學習總結鞏固學習情況

財務管理

財務報銷

各處室人員通過填報報銷費用信息,保存提交后,經各處室相關負責人審核審批后,報銷人員打印報銷憑證,單據流轉到財務處,經財務人員審核無誤后,報銷流程結束。

其中信息錄入包括單據編號、報銷人員、所屬部門、報賬金額、票據狀態以及票據的具體明細、行程、附件等內容。

財務人員根據報銷單據的狀態、所屬部門等信息對報銷單進行查詢,可對相關內容進行審批,在相關人員打印報銷單據時,報銷單據上有審批流程以及報銷的基本信息。在申請人上交相關材料后,審核紙質信息與填報信息無誤后可對報銷單據的狀態進行完結更改。

車輛管理

用車管理

事由摘要、出車時間、預計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數、返回信息、返回時間、行駛里程數、加油消費金額、油卡余額、ETC消費金額、ETC余額。

駕駛員管理

姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機號碼、聯系地址、駕駛證檔案號、初次領證、準駕車型、年審日期、入職時間、登記時間、駕駛證復印件

車輛歸還

實現車輛歸還入庫登記,記錄車輛歸還時間、車輛狀態、車輛使用公里數等。

維修申請

提出車輛維修申請,登記車輛異常情況,可能損壞原因,需要維修項目、維修單位等。

維修審批

審批車輛維修審批

重新入庫

記錄車輛維修情況,維保類型、申請日期、申請人、車型、車牌號、維護項目、金額(每個項目后一個金額)、損壞原因(每個項目一個原因)、維修單位,并將車輛記錄歸庫。

輔助辦公

輔助辦公

月度工作計劃管理、人員排班管理、人員崗位管理。

物品資產管理

采購入庫

包含 編號、倉庫、經手人、采購明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額),封存自動添加庫存余量。

物品資產現狀

記錄物品分類、品名、型號規格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態、領用單號等信息。

其他入庫

記錄編號、倉庫、經手人、事由,入庫明細信息(品名、規格、單位、數量、單價、金額),封存自動添加庫存余量

物品破損

記錄編號、倉庫、損壞人、事由,破損明細信息(品名、規格、單位、數量、單價、金額)封存自動減少庫存余量

物品庫存統計

統計品名、規格、倉庫、數量、單價(元)、金額等信息,可對庫存產品進行多維度統計

系統管理

系統基礎配置

針對個性化需求,可調整系統各項參數配置。

部門組織管理

公司各部門組織架構管理,體現各人員的權限隸屬關系。

選中部門后深顏色顯示部門名稱,點擊添加后自動在選中的產品下加一個新的部門,點擊保存修改深顏色顯示的部門名稱。

崗位權限管理

各崗位角色功能權限設定,軟件各功能以此設定進行權責分配。

添加崗位職務,選中崗位職務,點擊保存修改原來崗位職務,點擊添加會添加填入的崗位職務。權限分配:查看列表(僅限自己及下屬)查看列表(表內所有人資料)查看詳細,添加(添加內容),編輯(二次修改),刪除(刪除到回收站),復制(允許右鍵復制),審核(審核單據使用),打?。ㄔ试S打印頁面),導出(導出所有能產看的數據),回收(回收是還原刪除到回收站的數據),功能權限,主要是具體使用功能的劃分,比如說想讓他使用功能權限在相應的模塊上打鉤應用復選項即可。

員工崗位調配

員工部門、崗位調配、權限設定、重新設置登錄密碼。

員工崗位調配,添加軟件使用人員,姓名,密碼,所屬部門,該部門負責人可以查看該部門所有人資料。職務,分配好的崗位權限以及使用的功能。保存即可。登錄時密碼3次輸入錯誤需點擊修改,保存重置密碼。

審批流程管理

可添加、修改各種業務的審批流程可根據單位的實際情況隨時調整

系統數據維護

數據備份、還原、壓縮及垃圾數據的清理等。

行政許可

行政許可

對單位內的行政許可有效期進行維護,快到期時能給客戶消息提醒

工作臺

工作臺

提供工作臺功能,分為:個人待辦事項、我的申請、快捷操作、通知、提醒、公告等模塊

解決方案

一) 電話咨詢:通過電話方式,為客戶提供系統咨詢、系統故障診斷,簡單問題解決等服務。對于電話不能解決的問題,可通過網絡遠程協助解決,如果遠程還不能解決將立即派遣技術人員到現場維護。

(二) 網絡遠程協助支持:當客戶遇到問題時,可直接通過網絡遠程協助實時高效解決問題。

(三) 定期巡檢:我公司定期回訪用戶定期巡檢,了解客戶系統運行情況及用戶的最新要求。

詳情登陸網站或者撥打4000902005咨詢。
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運籌軟件的五大特色

采購管理系統軟件的十大標準

PK項目 評價標準 運籌軟件 其他品牌
品牌認知 成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統服務企業管理;堅持技術創新、服務企業為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業管理軟件研發,融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統,形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業案例 高端行業越多越好,理念先進,精細化管理,經驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業管理規范、理念超前,引領作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 類似“拼多多”發展模式,專注模式簡單、松散管理的入門級產品,粗放式鄉鎮企業加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統,可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物,產、供、銷,運籌行業專用系統更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制 優秀的企業都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業定制+企業個性,運籌軟件服務30多個行業,提供雙定制產品及服務,我們堅信每個企業都是獨一無二的,互聯網思維,才是中國企業發展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產品,永遠只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學、管理工程學,工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優化。 8種色系,隨心選擇,界面風格統一,適應設計潮流,一看即會,觸類旁通,系統越是高深,表現越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統一,簡單的東西為了體現豐富化,只能在表現形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統,全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫,想都不用想,因為架構所限沒法實現。
周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。 周期短,簡單需求1周內完成配置、培訓,系統可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成 專業的管理系統工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態鏈良性發展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構、不對外開放,不支持二次開發、第三方應用集成。
售后服務 專業考評工程師服務,支持遠程協助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內,免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質區別,產權性質類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。 可租可售,同等品質水準比同行價低50%,通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念:質優價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。
簡約通用版高端定制版

行業客戶經典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業: IT(全國最大信息系統集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執法系統及監管系統等

華誼兄弟傳媒管理系統

行業: 廣告傳媒(中國最大傳媒集團)應用: 客戶、項目管理、合同協議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數據鐵籠

行業: 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統

行業: 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協議、項目管理、采購執行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協會管理系統

行業: 行業協會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發表、內部交流

金訶藏藥分銷體系

行業: 生物醫藥(全國最大藏藥企業)應用: 客戶檔案、商業公司、合同協議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向

客運智能教育培訓管理系統

行業:鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業:運營商(通信業No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區、早餐工程等行業應用
成為行業典型客戶,立享5折優惠!

榮譽資質

ISO9001-2015質量體系認證
全國產品和服務質量
誠信示范企業

高新技術企業

雙軟企業

CMMI3軟件開發能力
成熟度認證

企業信用等級證書:AAA級

中國管理軟件行業
十大影響力品牌

中國企業管理信息化
最具影響力企業

中國質量、服務、信譽
AAA級企業

每天前100名客戶免實施費,立即預約!

運籌智慧管理系統
馳名品牌,系統成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴展,價格低廉,實施快捷,風險可控


打單流程


服務流程


目標任務


時間管理


業務全流程


預算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續服務


流程定義


模板定義


權限配置


系統集成

運籌軟件業務執行層、管理控制層、決策規劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業管理水平,這是我們持續不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經營情況數據挖掘分析進行戰略規劃,下達各項任務指標。

【管理層】業務流程規劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

【執行層】強有力的執行力軟件系統,主動推動各部門人員協同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

自定義對象

業務對象 字段類型 數據關系 個性UI

權限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業務流 數據流

BI數據分析

數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統集成

業務數據 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業務梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設計


配置開發


測試培訓


上線運行


客戶維系

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武漢惟信德財稅咨詢有限公司管理軟件案例分享 
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媒體報道:運籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統時代引擎>>   中國軟件網  賽迪網  搜狐網  泡泡網 

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